1. Navn og hjemsted
Fondens navn er ”Fonden Beboerhuset Tøjushaven”
Fondens hjemsted er J.V. Martins Plads 3 – 8900 Randers
2. Stiftere
Fonden stiftes af Den selvejende institution Huset Dronningens Gade 19 og Randers Kommune.
3. Formål
Fondens formål er at etablere og drive Beboer- og aktivitetshuset Remisen , J.V. Martinsplads 3 i Randers.
Fondens formål opfyldes gennem udlejning af lokaler og faciliteter til beboere, foreninger og institutioner med hjemsted i Tøjhushavekvarteret.
I det omfang det er foreneligt med det primære formål kan fonden tillige udleje lokaler og faciliteter til andre foreninger og institutioner med henblik på at forbedre udbuddet af kulturelle aktiviteter i Randers.
4. Kapital
Ved oprettelsen udgjorde fondens aktiver…
1. Nettoprovenu ved salg af ejendommen Dronningensgade 19.
2. Den faste ejendom Beboer- og aktivitetshuset Remisen, J.V.Martins Plads 3 jf. tinglysningsrids.
5. Rettigheder
Der er ikke tillagt stifterne eller andre særlige rettigheder
6. Bestyrelse
Fonden ledes af bestyrelsen på 7 medlemmer, der er fondens øverste myndighed.
Bestyrelsen udpeges således:
3 personer udpeges af de institutionelle indlejere i fonden og de øvrige institutioner omkring ”Remisen”
4 personer udpeges af Tøjhuskvarterets Venner
De foreninger og institutioner, som er berettiget til at udpege bestyrelsesmedlemmer, skal i deres vedtægter have åben medlemsadgang, således at en bred kreds af personer kan være medlemmer af foreningerne.
Hvis den førstnævnte valggruppe ikke længere består, udpeges det pågældende bestyrelsesmedlem i stedet af Tøjhushavekvarterets Venner.
Hvis Tøjhushavekvarteret Venner ikke længere består, udpeger den resterende bestyrelse til bestyrelsen 2 personer med særlig interesse for fortsat drift af fonden.
Bestyrelsesmedlemmer udpeges for 4 år. Genudpegning kan finde sted.
Hvis et bestyrelsesmedlem i udpegningsperioden forlader bestyrel-sesarbejdet, udpeger den pågældende valggruppe et nyt medlem for den resterende funktionsperiode.
Bestyrelsen mødes mindst 4 gange årligt.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede.
Bestyrelsesmøder skal indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden over de punkter, der skal behandles på mødet. Mødet indkaldes af formanden, når denne finder det nødvendigt eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol, der underskrives af de tilstedeværende.
Bestyrelsen konstituerer sig selv, herunder vælger formand og næstformand. Konstitueringen kan kun ændres på et bestyrelsesmøde.
Formanden indkalder og leder møderne og drager omsorg for, at bestyrelsens beslutning føres ud i livet. Bestyrelsens øvrige arbejde fastlægges og fordeles af bestyrelsen.
Bestyrelsen fastlægger i øvrigt selv sin forretningsorden.
7. Regnskab
Fondens bestyrelse skal hvert år udarbejde årsregnskab. Regnskabsåret er kalenderåret. Det første regnskabsår går dog fra fondens stiftelse til udgangen af år 2001.
Regnskabet vil være at revidere af en statsautoriseret revisor.
Regnskabet udarbejdes således, at det opstilles i overensstemmelse med de derom givne regler og normer for fonde.
Kopi af regnskabet skal fremsendes Randers Kommune til orientering.
8. Anvendelse af overskud
Fondens midler skal anbringes i henhold til de regler, der er fastsat om anbringelse af fondes midler, og fondens midler skal anvendes til fondens formål som er anført i punkt 3.
Årets overskud efter fradrag for de omkostninger, der anvendes til fondens administration anvendes til fondens formål.
9. Tegningsret
Fonden tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.
Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes fonden af hele bestyrelsen.
Randers Kommune skal godkende beslutning om salg af den faste ejendom Toldbodgade 17/Moltkesgade 9 jfr. tinglysningsrids, idet kommunen specielt skal påse, at ejendommen kun sælges til kulturelle formål. Der er tillige tinglyst servitut på ejendommen herom.
Fonden hæfter alene med sin formue for forpligtelser, der er indgået lovligt af bestyrelsen.
10. Vedtægtsændringer
Bestyrelsen kan ved 4/5 deles flertal foretage ændringer i disse vedtægter. Endvidere gælder reglerne i fondslovens § 32.
I forbindelse med vedtægtsændringer skal der indkaldes til et særskilt bestyrelsesmøde. Mødet skal indkaldes med mindst 1 måneds varsel og med angivelse af formål.
Det skal specielt bemærkes vedrørende ændringerne af vedtægterne, at Randers Kommune i forbindelse med overdragelse af den faste ejendom til fonden har ladet tinglyse en servitut på ejendommen om ejendommens anvendelse til kulturelle formål m.m., hvorfor evt. vedtægtsmæssige ændringer vedrørende formål alene kan ske i overensstemmelse med den på ejendommen tinglyste servitut.
11. Opløsning
Fonden kan kun opløses ved enstemmmighed i en fuldtallig bestyrelse på et til dette formål særskilt indkaldt møde, der indkaldes med mindst 1 måneds varsel.
Opløsning skal tillige bekræftes på et på samme måde indkaldt møde efter en ordinær nyvalg af bestyrelsen.
Ved fondens opløsning skal dens formue anvendes i overensstemmelse med fondens formål. Specielt skal bemærkes, at fondens midler ved opløsning af fonden kan anvendes til støtte for kulturelle formål samt etablering af andre aktiviteter, som falder indenfor den selvejende institutions formål.
Den sidst valgte bestyrelse fungerer som likvidationskomite. Bestyrelsen er berettiget til at antage professionel bistand med henblik på at få den selvejende institution opløst.
Der vil ved afslutning af likvidationen være at udarbejde et regnskab, der viser hvordan likvidationen er foregået og hvorledes formuen er anvendt.